TEMA 7. ESTRATEGIAS PARA INSTALAR NUEVAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y TELECOMUNICACIONES (TIT) EN LAS EMPRESAS

TEMA 7. ESTRATEGIAS PARA INSTALAR NUEVAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y TELECOMUNICACIONES (TIT) EN LAS EMPRESAS

1. Indique tres de los posibles errores, usted considere más importantes a evitar, en el momento de implementar las nuevas tecnologías en una empresa:
La decisión de instalar Internet no se puede asumir suponiendo que las nuevas tecnologías resuelven, de manera automática, los aspectos de productividad y competitividad de la empresa.
No es recomendable concebir las nuevas tecnologías e Internet, como una moda o una forma de estar al día. Lo saludable es acompañar la decisión de una evaluación y de un análisis lo más detallado posible en torno a las facilidades, posibilidades y pasos que es necesario adelantar para lograr una instalación exitosa.
Como en cualquier negocio, no se puede medir el éxito por los resultados y beneficios a corto plazo. Si la inversión se realiza esperando recuperarla en lapsos breves, lo más recomendable es que desista de la idea o que la decisión se postergue.

2. Indique las ventajas que facilitan la instalación de las TIT en las PyME.

Esta cercanía con el mercado las obliga a dotarse de una flexibilidad de respuesta y adaptación
Las empresas pequeñas no requieren de tanto tiempo para tomar decisiones porque su estructura organizativa es simple.
La empresa a la que se contrata la gestión integral de las TIC se ocupa de la instalación y el mantenimiento de los ordenadores, así como de su conectividad:
También generalmente se ofrecen opciones adicionales que pueden completar el puesto informático, como pueden ser: opciones de seguridad (copia de seguridad, filtro de correo, firewall, antivirus), opciones de movilidad (tarjetas WiFi, movilidad de escritorio),

3. Indique cuáles son los propósitos de la metodología para implementar las TIT en una empresa:
a. Promover el uso de las TIT en la micro, pequeñas y medianas empresas del país.
b. Dotar al empresario de criterios y herramientas que le permitan evaluar las posibilidades que Internet ofrece a las empresas de menor dimensión. Igualmente, suministrar información y proporcionar elementos que le permitan al empresario visualizar los efectos e impactos que su uso provocará en la empresa.
c. Desarrollar de manera sistemática las distintas fases y procesos que el empresario debe considerar para asegurar la instalación exitosa de las nuevas tecnologías en Internet en la empresa.
d. Elaborar una guía de preguntas que opera como instrumento de auto diagnóstico. Las respuestas del empresario a las interrogantes planteadas en el instrumento, va a permitir ubicar a la empresa en el nivel de desarrollo en el que se encuentra.
e. Facilitar el diseño de la estrategia para la instalación de las nuevas tecnologías.

4. Indique qué se pretende obtener y analizar con cada una de las fases de la metodología. Además, especifique que se obtiene de los datos en las encuestas que usted ha realizado en la empresa. Hágalo por cada encuesta: #1, #2a, #2b, #3, #4a, #4b, #5a, #5b, #5c, #6a, #6b y #6c.
Dicho modelo se construye a partir de la información que arrojan las mejores prácticas gerenciales que desarrollan las empresas conectadas y en red y de la caracterización de todas las facilidades que ofrecen las TIT
La información que se obtiene permite identificar los asuntos críticos, las áreas de interés y las posibles acciones que será necesario desarrollar para superar la situación actual
FASE I: Superando barreras
La decisión debe estar acompañada de una fuerte evidencia alrededor de los beneficios que la tecnología va aporta y de las múltiples oportunidades que brinda al desarrollo a la organización, establecer contacto con las empresas proveedoras de servicios y productos para indagar acerca de los beneficios e impactos de las nuevas tecnologías
FASE II: La decisión
Para la instalación de las TIT es importante tener presente el propósito específico, las metas que se desean alcanzar. El objetivo de inversión tecnológica es utilizar un sistema administrativo adecuado para la organización, mejorar la relación con os proveedores, sistematizar los procesos administrativos y de operación como también disminución de costos, tiempo, y estar a la vanguardia en la tecnología, así enfocarse en el desarrollo y expansión de la empresa.
FASE III: Caracterización de la situación actual de la empresa.
En la actualidad la organización no cuenta con la infraestructura tecnológica adecuada, esta analizando oportunidad de inversión e instalación de un sistema administrativo llamado Profit Plus Administrativo este permite automatizar las operaciones empresariales de forma integral y flexible, permitiendo dar una visión global de negocios, lo cual significa disponibilidad de información para la toma de decisiones en el momento oportuno, aumentando la competitividad de su empresa.
FASE IV: Evaluar y preparar a la Organización para la instalación de las TIT.
La evaluación y análisis de la empresa en el área de tecnología y sistema de información es el punto más importante ya que es lo que hace falta para el buen funcionamiento de la organización, y debemos empezar con la infraestructura y topología necesaria para la conexión física y satelital, también se debe informar a los trabajadores de la empresa sobre el sistema de información que beneficios traerá para la compañía y para cada uno de ellos su importancia, ventajas y la nueva forma de trabajar de manera eficiente y eficaz
FASE V: Implantación de Internet y Nuevas Tecnologías en la empresa.
Facilitar al empresario y la organización a realizar negociaciones por la web, para obtener información en tiempo real sobre su negocio, competencias, leyes, convenios entre otros. Brindar una nueva oportunidad a la empresa para que este a la vanguardia en este mundo tan globalizado donde cada día hay mayor exigencias, procesos, y muchas oportunidades de crecimiento y desarrollo.

5. Indique y explique cuáles son los estadios posibles en el cual puede estar una empresa en cuanto a la Tecnología (Ver figura #1 y Tabla #4 del tema).
Figura # 1: Corporación La Nota c.a se encuentra, conectada a software y programas básicos, los cuales le brindan información muy limitada y sin expansión o reportes importantes para la toma de decisiones de la gerencia.
Tabla # 4: la empresa dispone de una infraestructura no muy adecuada como también utiliza programas básicos que no le brinda todas las bondades o ventajas de un sistema de información avanzado. Y se ubica en el Nivel B Y C.

6. Conclusiones del tema: La información se ha convertido en el eje promotor de cambios sociales, económicos y culturales. El auge de las telecomunicaciones ha producido una transformación de las tecnologías de la información y comunicación, cuyo impacto ha afectado a todos los sectores de la economía y de la sociedad es por ello la importancia de instalar un sistema de información en la organización, teniendo presente la expansión de redes informáticas que ha hecho posible la universalización de los intercambios y relaciones entre negocios.